Wat is het profileringsfonds?
Het profileringsfonds (ook wel bekend als ‘afstudeerfonds’, ‘fonds ondersteuning studenten’ of ‘financiële ondersteuning studenten’) is bedoeld voor studenten die door bijzondere omstandigheden studievertraging op (zullen) lopen. Elke bekostigde hoger onderwijsinstelling moet deze studenten helpen, dit doen ze in de vorm van het profileringsfonds. Bekostigde onderwijsinstellingen zijn scholen die door de overheid worden betaald om opleidingen te verzorgen. Dit zijn dus ook de scholen waar je het wettelijk collegegeld betaalt. Als je het wettelijk collegegeld betaalt, kun je er dus vanuit gaan dat jouw school een profileringsfonds heeft.
Op het mbo heb je het ‘mbo-studentenfonds’, dit lijkt op het profileringsfonds. Zo kun je er ook een bijdrage krijgen bij studievertraging, maar kun je in sommige gevallen ook (geld voor) schoolspullen krijgen. Iedere school mag zelf bepalen hoe dit eruit komt te zien. Om te weten hoe het op jouw school zit, kun je zoeken op ‘MBO-Studentenfonds [naam van jouw school]’.
Wanneer krijg je een bijdrage uit het profileringsfonds?
Niet iedereen heeft recht op financiële ondersteuning vanuit het profileringsfonds. Zo moet je, terwijl je studievertraging opliep, studiefinanciering hebben ontvangen. Ook moet je op dat moment collegegeld betalen en is je studievertraging veroorzaakt door bijzondere omstandigheden. Deze bijzondere omstandigheden kan je verdelen in drie categorieën. Zo heb je bijvoorbeeld studenten in specifieke situaties (zwangerschap, functiebeperking, ziekte, familieomstandigheden of een niet-studeerbare opleiding) en toptalenten waarmee de onderwijsinstelling zich kan ‘profileren’ (vandaar ook de naam). Denk aan studerende topsporters, acteurs of kunstenaars. De andere twee categorieën zijn studenten die in een medezeggenschapsorgaan van de instelling zitten (bijvoorbeeld een centrale of facultaire studentenraad of opleidingscommissie); en bestuursleden van studentenorganisaties. Per categorie kan de bijdrage uit het profileringsfonds verschillen.
Lees ook het gratis ebook ‘Geldhacks voor Skere Studenten’!
Wanneer vraag je het profileringsfonds aan?
Vaak heb je tot ongeveer eind december na afloop van het studiejaar waarin je studievertraging op hebt gelopen om de aanvraag in gang te zetten. In veel gevallen is de deadline eind december of januari, maar de onderwijsinstelling bepaalt dit zelf. Voorbeeld: Stel je loopt in oktober 2023 studievertraging op, dan valt dit in studiejaar 2023-2024. Bij de meeste scholen heb je dan tot ongeveer eind december 2024 om de aanvraag voor het profileringsfonds in gang te zetten. Wanneer je studievertraging oploopt door bijzondere omstandigheden, moet je dit zo snel mogelijk melden bij een studentendecaan of studiebegeleider. Bij veel onderwijsinstellingen moet je binnen twee of drie maanden na de start van de situatie een studentendecaan of studieadviseur op jouw hogeschool of universiteit benaderen. Dit mag de onderwijsinstelling zelf bepalen, op jouw school kan dit dus anders zijn.
Hoe vraag je het profileringsfonds aan?
Je vraagt de bijdrage uit het profileringsfonds aan bij de universiteit of hogeschool. Vaak moet je eerst met een studentendecaan of studiebegeleider kijken naar de mogelijkheden om de studievertraging te beperken of je achterstand in te halen. Lukt dat niet of niet volledig? Dan vul je een (online) aanvraagformulier voor het profileringsfonds in. Deze kun je via je studentendecaan, studiebegeleider of het studentenportal van jouw school krijgen. Ook moet je enkele bewijsstukken meesturen ter onderbouwing. Bijvoorbeeld een verklaring van een arts, een verklaring van een bestuursperiode of in het geval van topsport een trainingsrooster. Wanneer alles ingestuurd is, krijg je vaak binnen 8-12 weken een reactie.
Zo werkt het profileringsfonds op jouw school
Hoe de aanvraag voor het profileringsfonds precies gaat, verschilt per universiteit of hogeschool. Het kan dus zijn dat het op jouw onderwijsinstelling net iets anders gaat. Om erachter te komen hoe jij een bijdrage uit het profileringsfonds aan kunt vragen, kan je zoeken op ‘Profileringsfonds [naam onderwijsinstelling]’. Helaas blijkt niet alle informatie even toegankelijk, kom je er niet uit? Dan is mijn tip om naar een studentendecaan of studiebegeleider te stappen en te vragen naar het profileringsfonds. Zij kunnen jou dan helpen om de bijdrage uit het profileringsfonds aan te vragen.
Lees ook het gratis ebook ‘Geldhacks voor Skere Studenten’!
Hoe hoog is de bijdrage uit het profileringsfonds?
Hoe hoog de bijdrage uit het profileringsfonds is, hangt af van je school en de reden dat je het aanvraagt. Op veel onderwijsinstellingen maken ze onderscheid op basis van de drie eerder genoemde categorieën.
Categorie 1: Specifieke situaties en toptalenten (sport/cultuur)
In het geval van specifieke situaties (zoals zwangerschap of functiebeperking) of als toptalent kun je een bijdrage krijgen. Je bent een toptalent wanneer je op hoog niveau jouw talent laat zien. Dit kan bijvoorbeeld een sport zijn, maar ook met muziek, dans of een andere kunst. Deze bijdrage ligt ongeveer tussen de €300,- en €350,- per maand. In veel gevallen krijg je het bedrag van de aanvullende beurs daar nog bovenop. Dit is alleen het geval wanneer je de aanvullende beurs kreeg toen je studievertraging opliep. Er is ook vaak een maximum aantal maanden dat je een bijdrage uit het profileringsfonds kunt ontvangen. Dit kan per jaar zijn, of voor je volledige studietijd bij jouw school.
Categorie 2: Centrale of facultaire studentenraad en opleidingscommissies
Hieronder vallen studenten die in een medezeggenschapsraad op universitair of facultair niveau zitten, of lid zijn van de opleidingscommissie. Het verschil in bijdrage uit het profileringsfonds is iets groter. Bij de meeste scholen start het bij €300,- en kan het afhankelijk van de functie en school in totaal oplopen tot ruim €800,- per maand. Hoe lang je hier in aanmerking voor komt, hangt onder andere af van hoe lang je bij de medezeggenschapsraad of in het bestuur daarvan zit en welke functie je hebt. In veel gevallen is het zo dat je (afhankelijk van je functie) een bepaald aantal maanden per jaar een bijdrage ontvangt. Als je de functie korter dan een jaar vervult krijg je de bijdrage naar verhouding.
Categorie 3: Bestuursleden van studentenorganisaties
Bij studentenorganisaties denk je misschien aan een studenten- of studievereniging. Maar ook rechts- en wetswinkels, een redactie van een studentenblad, je studentensportvereniging of bijvoorbeeld een koor kunnen hieronder vallen. Per school is er een lijst met erkende studentenorganisaties. Aan deze organisaties wordt vaak een totaal aantal maanden bestuursbeurs toegekend. Deze moet verdeeld worden over alle bestuursleden die in aanmerking komen voor een bijdrage uit het profileringsfonds. Het bedrag per maand ligt in de meeste gevallen tussen de €300,- en €350,- per maand.
Conclusie
Het profileringsfonds zou jou zomaar eens goed kunnen helpen als je studievertraging oploopt. Helaas blijkt dat niet alle informatie even toegankelijk is als je er zelf naar op zoek gaat. Mijn tip is daarom om, als je er zelf niet uitkomt, gewoon aan de bel te trekken bij een studieadviseur of studentendecaan. Vrijwel elke school is verplicht om een profileringsfonds te hebben, en de studieadviseur of studentendecaan kan dan gericht op zoek naar informatie die jou kan helpen.
